La participación se formalizará mediante el Contrato de Participación que debe ser solicitado a los correos electrónicos: pabexpo1@palco.cu y rafaelalejandro@palco.cu o directamente en PABEXPO.
El Contrato de Participación se entregará con la información completa, incluido el diseño del stand, de lo contrario el Comité Organizador no se hará responsable del incumplimiento de alguno de los requerimientos hechos por el solicitante. El Contrato de Participación será válido siempre que esté aprobado y firmado por los Organizadores de FIHAV.
Para confirmar su reservación y recibir su ubicación, el expositor deberá abonar el 100% del costo del área contratada, los servicios solicitados y las credenciales.
En el caso que las muestras a exponer en Área Interior tengan grandes dimensiones, peso u otras características especiales, el expositor debe comunicarlo al Organizador con no menos de 20 días de antelación al inicio de la Feria, para su valoración y aprobación, en atención a las especificaciones de montaje, coordinación para su acceso a los pabellones y requerimientos del recinto ferial.
Todos los cambios en la distribución de paneles o cualquier otro elemento relacionado con el montaje de los stands se cobrarán adicionalmente, de acuerdo con su complejidad y con la proximidad a la fecha de inauguración de la Feria. El Comité Organizador se reserva el derecho cuando lo entienda conveniente para los intereses del certamen de hacer cambios en la ubicación de los stands y comunicarlo al expositor conjuntamente con la propuesta de la nueva ubicación.
Se aplicará un recargo del 20% para todos aquellos servicios requeridos una vez que comienza el montaje de la Feria y su facturación se realizará en el Buró de Servicios ubicado en el Pabellón 8-A.
RENUNCIAS O REDUCCIONES EN LA PARTICIPACIÓN: Las reducciones y/o renuncias en el espacio contratado conllevan penalización, aun cuando el mismo pueda ser ocupado por otro expositor.
Hasta 30 días antes del inicio de la Feria: 50% del total del área y los servicios.
Hasta 7 días o menos antes del inicio de la Feria: 100% del total del área y los servicios.
Los expositores podrán anular su participación mediante escrito enviado por cualquier medio que permita acreditar su recepción. Una vez recibida la comunicación, el Organizador procederá a la cancelación del contrato.
Los expositores deberán asegurar contra todo riesgo con Seguros Internacionales S,A ESICUBA, Aseguradora Oficial de la Feria las mercancías y muestras que expongan, bien sean de su propiedad o de terceros, quedando las autoridades de la Feria exentas de toda responsabilidad por la pérdida o daños que puedan sufrir.
ESICUBA: Cuba No. 314, Habana Vieja, La Habana, Cuba
E/mail: esicuba.clientes@esicuba.cu www.esicuba.cu
Espacio interior montado (planta baja)
Tarifa: CUP 3300.00/m2 (a partir de 9 m2 mínimo a contratar)
Incluye: espacio, estructura de aluminio, paneles modulares blancos (2.42 x 0.95 m), alfombra, rótulo con el nombre del expositor, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en el catálogo oficial en formato digital (hasta 15 líneas).
Espacio interior montado (mezzanine)
Tarifa: CUP 3000.00/m2 (a partir de 9 m2 mínimo a contratar)
Incluye: espacio, estructura de aluminio, paneles modulares blancos (2.42 x 0.95 m), alfombra, rótulo con el nombre del expositor, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en el catálogo oficial en formato digital (hasta 15 líneas).
Espacio interior sin montar (planta baja) (NO INCLUYE ALFOMBRA)
Tarifa: CUP 3100.00/m2 (a partir de 9 m2 mínimo a contratar)
Incluye: espacio, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en el catálogo oficial en formato digital (hasta 15 líneas).
Espacio interior sin montar (mezzanine) (NO INCLUYE ALFOMBRA)
Tarifa: CUP 2880.00/m2 (a partir de 9 m2 mínimo a contratar)
Incluye: espacio, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en el catálogo oficial en formato digital (hasta 15 líneas).
Espacio interior sin montar (con montajes especiales) (NO INCLUYE ALFOMBRA)
Tarifa: CUP 4512.00/m2 (a partir de 9 m2 mínimo a contratar)
Incluye: espacio, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en el catálogo oficial en formato digital (hasta 15 líneas).
Espacio exterior (NO INCLUYE ALFOMBRA NI ELECTRICIDAD)
Tarifa: CUP 1900.00/m2 (a partir de 9 m2 mínimo a contratar)
Incluye: espacio, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en catálogo oficial en formato digital (hasta 15 líneas).
NOTA: Si su espacio es exterior, pero lleva construcción y/o diseño especial, pasa a la categoría de tarifa CUP 4512.00/m².
La Agencia Transitaria PALCO es el agente oficial de FIHAV para los servicios transitarios y despacho de aduana. Toda la información referente a plazos de arribo de mercancías y documentos necesarios para el despacho, podrá obtenerla a través de:
- Agencia Transitaria PALCO
Calle 180 esq.15 Reparto Siboney, Playa
Apartado Postal 16046, La Habana, Cuba
Teléfono: (53) 7271 3669.
E-mail: lianetfernandez@palco.cu
Hasta el25 de octubre
- Penalización del 50% del total de área contratada por renuncia o reducción en la participación.
Hasta el4 de noviembre
- Presentar la información de los Datos para el Catálogo Oficial.
- Recepción del arte final para Anuncio en Catálogo Oficial (Formato PDF / tamaño 16 x 22 cm).
- Informar muestras a exponer de grandes dimensiones, peso u otras características especiales
Hasta el12 de noviembre
- Montaje de stands libre diseño (personal acreditado previa coordinación con el Cte. Organizador.
Hasta el17 de noviembre
- Penalización del 100% del total de área contratada por renuncia o reducción en la participación.
Hasta el19 de noviembre
- Entrada de Expositores y entrega de credenciales de montaje de diseño.
Hasta el23 de noviembre
Está destinado para limpieza general del recinto ferial, por lo que ese día ya los stands deben estar montados y decorados, de lo contrario siempre que no exista causa justificada, se penalizará al expositor con multa por un valor de hasta el 5% del costo total del espacio arrendado
Hasta el10 de diciembre
Retirada de muestras y desmontaje de stands.
El Comité Organizador ofrece los servicios de:
- Organización de ronda de negocios.
- Buró de información comercial.
- Programas de conferencias y seminarios.
- Montaje de stands.
- Rotulación y diseño gráfico.
- Despacho aduanal, transporte local y manipulación de las muestras.
- Vigilancia y seguridad.
- Salas de reuniones.
- Cambio de monedas (sucursal bancaria).
- Atención médica.
- Limpieza de stand.
- Parqueo
