La participación se formalizará mediante el modelo Solicitud Contrato de Participación que debe ser solicitado a los correos electrónicos: pabexpo1@palco.cu y luisgutierrez@palco.cu o directamente en PABEXPO antes del 14 de octubre.
El modelo Solicitud Contrato de Participación se entregará con la información completa (incluido el diseño del stand)
de lo contrario el Comité Organizador no se hará responsable del incumplimiento de alguno de los requerimientos hechos por el solicitante.
Para confirmar su reservación y recibir su ubicación, el expositor deberá abonar el 50% del costo del área contratada al momento de formalizar la solicitud. La fecha tope para el pago del restante 50% del espacio y servicios contratados, será 20 días antes del inicio de la Feria.
Si las muestras a exponer en Área Interior son de grandes dimensiones, peso u otras características especiales, el expositor debe comunicarlo al Organizador con no menos de 20 días de antelación al inicio de la Feria, para su valoración y aprobación, en atención a las especificaciones de montaje, coordinación para su acceso a los pabellones y requerimientos del recinto ferial.
Todos los cambios en la distribución de paneles o cualquier otro elemento relacionado con el montaje de los stands se cobrarán adicionalmente, de acuerdo con su complejidad y con la proximidad a la fecha de inauguración de la Feria. El Comité Organizador se reserva el derecho, cuando lo entienda conveniente para los intereses del certamen, de hacer cambios en la ubicación de los stands
y comunicarlo al expositor conjuntamente con la propuesta de la nueva ubicación.
Se aplicará un recargo de 20% para todos aquellos servicios requeridos una vez que comienza el montaje de la Feria

Seguro a expositores

Destinado al Comité Organizador de las ferias y eventos organizados en Cuba con alcance a las empresas y expositores participantes, válido para delegaciones cubanas en otras partes del mundo.

ESICUBA cuenta con productos de seguro destinados a las ferias y eventos en Cuba y a la participación de expositores cubanos en otras partes del mundo.

En éstos se combinan coberturas que abarcan los diferentes riesgos que se presentan durante la realización de una feria o evento. En un mismo producto se protegen las propiedades en el recinto ferial, el movimiento de los bienes expositivos, los seguros médicos y de viaje para los expositores, la posible cancelación del evento por los perjuicios que traería al Comité Organizador y la Responsabilidad Civil resultante de las acciones de cada una de las partes involucradas.

El Comité Organizador podrá contratar una póliza para cubrir sus propios riesgos y/o para hacerla extensiva a los expositores, mientras que éstos últimos podrán contar con un seguro específico a sus intereses.

Nuestros Productos: Seguro de Expositores, Seguro de Ferias y Eventos

MUESTRAS PARA EXHIBIR

La Agencia Aduanal y Transitaria Palco es el agente oficial de FIHAV para los servicios transitarios y despacho de aduana.
Toda la información referente a plazos de arribo de mercancías y documentos necesarios para el despacho, podrá obtenerla a través de:

– Agencia Transitaria PALCO
Calle 180 esq.15 Rpto. Siboney, Playa. Apartado Postal 16046, La Habana, Cuba
Teléfono: (53) 7271 3669.
E-mail: lianetfernandez@palco.cu

El Comité Organizador ofrece los servicios de:

– Organización de ronda de negocios
– Buró de información comercial
– Programas de conferencias y seminarios
– Diseño, decoración y montaje de stands
– Rotulación y diseño gráfico
– Despacho aduanal, transporte local y manipulación de las muestras
– Vigilancia y seguridad
– Salas de reuniones
– Cambio de monedas (sucursal bancaria)
– Atención médica
– Limpieza de stand
– Parqueo
– Taxi

Como resultado de FIHAV se publica un catálogo oficial de sus expositores, que incluye todas las firmas expositoras en orden alfabético por países y por clasificación de los productos que se exponen, según sea el caso.
El expositor tiene derecho a incluir hasta 15 líneas de texto sobre los productos y/o servicios de su empresa.
Deberá prestarse atención a la información que se desea publicar, pues la información utilizada será la que proviene exclusivamente de los datos que aportan los expositores. Debe ser entregada en formato digital o impreso y redactada de forma clara. El Comité Organizador no se hace responsable de errores u omisiones y hará los arreglos necesarios en aquellos casos que no se correspondan con la forma y el estilo del Catálogo.
Adicionalmente el expositor tendrá la posibilidad de incluir anuncios publicitarios en este Catálogo, de acuerdo con la tarifa establecida.
Los originales deberán enviarse al Organizador, listos para impresión (arte final), en formato PDF y dimensiones de 16x22cm.
La fecha límite tanto para el envío de información del catálogo oficial como para los anuncios publicitarios es de 24 días antes del inicio de la Feria