La participación se formalizará mediante el modelo Solicitud Contrato de Participación que debe ser solicitado a los correos electrónicos: pabexpo1@palco.cu y rafaelalejandro@palco.cu o directamente en PABEXPO (Se extiende la fecha de inscripción hasta el 31 de Octubre)
El modelo Solicitud Contrato de Participación se entregará con la información completa, incluido el diseño del stand, de lo contrario el Comité Organizador no se hará responsable del incumplimiento de alguno de los requerimientos hechos por el solicitante. La Solicitud Contrato de Participación será válida siempre que esté aprobada y firmada por los Organizadores de FIHAV.
Para confirmar su reservación y recibir su ubicación, el expositor deberá abonar el 50% del costo del área contratada al momento de formalizar la solicitud. La fecha tope para el pago del restante 50% del espacio y servicios contratados, será 20 días antes del inicio de la Feria.
En el caso de que las muestras a exponer en Área Interior tengan grandes dimensiones, peso u otras características especiales, el expositor debe comunicarlo al Organizador con no menos de 20 días de antelación al inicio de la Feria, para su valoración y aprobación, en atención a las especificaciones de montaje, coordinación para su acceso a los pabellones y requerimientos del recinto ferial.
Todos los cambios en la distribución de paneles o cualquier otro elemento relacionado con el montaje de los stands se cobrarán adicionalmente, de acuerdo con su complejidad y con la proximidad a la fecha de inauguración de la Feria. El Comité Organizador se reserva el derecho cuando lo entienda conveniente para los intereses del certamen de hacer cambios en la ubicación de los stands y comunicarlo al expositor conjuntamente con la propuesta de la nueva ubicación.
Se aplicará un recargo de 20% para todos aquellos servicios requeridos una vez que comienza el montaje de la Feria y su facturación se realizará en el Buró de Servicios ubicado en el Pabellón 8-A a partir del 30 de octubre.
Espacio interior montado (planta baja)
Tarifa: CUP 3300.00/m2 (a partir de 9 m2 mínimo a contratar)
Incluye: espacio, estructura de aluminio, paneles modulares blancos (2.42 x 0.95 m), alfombra, rótulo con nombre del expositor, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en el catálogo oficial en formato digital (hasta 15 líneas).
Espacio interior montado (mezzanine)
Tarifa: CUP 3000.00/m2 (a partir de 9 m2 mínimo a contratar)
Incluye: espacio, estructura de aluminio, paneles modulares blancos (2.42 x 0.95 m), alfombra, rótulo con nombre del expositor, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en el catálogo oficial en formato digital (hasta 15 líneas).
Espacio interior sin montar (planta baja) (NO INCLUYE ALFOMBRA)
Tarifa: CUP 3100.00/m2 (a partir de 9 m2 mínimo a contratar)
Incluye: espacio, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en el catálogo oficial en formato digital (hasta 15 líneas).
Espacio interior sin montar (mezzanine) (NO INCLUYE ALFOMBRA)
Tarifa: CUP 2880.00/m2 (a partir de 9 m2 mínimo a contratar)
Incluye: espacio, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en el catálogo oficial en formato digital (hasta 15 líneas).
Espacio interior sin montar (con montajes especiales) (NO INCLUYE ALFOMBRA)
Tarifa: CUP 5000.00/m2 (a partir de 9 m2 mínimo a contratar)
Incluye: espacio, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en el catálogo oficial en formato digital (hasta 15 líneas).
Espacio exterior
Tarifa: CUP 1900.00/m2 (a partir de 9 m2 mínimo a contratar)
Incluye: espacio, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en catálogo oficial en formato digital (hasta 15 líneas).
La Agencia Transitaria PALCO es el agente oficial de FIHAV para los servicios transitarios y despacho de aduana. Toda la información referente a plazos de arribo de mercancías y documentos necesarios para el despacho, podrá obtenerla a través de:
- Agencia Transitaria PALCO
Calle 180 esq.15 Reparto Siboney, Playa
Apartado Postal 16046, La Habana, Cuba
Teléfono: (53) 7271 3669.
E-mail: lianetfernandez@palco.cu
Hasta el5 de octubre
- Penalización del 50% del total de área contratada por renuncia o reducción en la participación.
Hasta el11 de octubre
- Presentar la información de los Datos para el Catálogo Oficial.
- Recepción del arte final para Anuncio en Catálogo Oficial (Formato PDF / tamaño 16 x 22 cm).
Hasta el15 de octubre
- Presentar el modelo Solicitud Contrato de Participación.
- Pago del restante 50 % del espacio y los servicios contratados
- Presentar el Proyecto Stand Libre Diseño.
- Informar muestras a exponer de grandes dimensiones, peso u otras características especiales.
Hasta el28 de octubre
- Penalización del 100% del total de área contratada por renuncia o reducción en la participación.
El Comité Organizador ofrece los servicios de:
- Organización de ronda de negocios.
- Buró de información comercial.
- Programas de conferencias y seminarios.
- Montaje de stands.
- Rotulación y diseño gráfico.
- Despacho aduanal, transporte local y manipulación de las muestras.
- Vigilancia y seguridad.
- Salas de reuniones.
- Cambio de monedas (sucursal bancaria).
- Atención médica.
- Limpieza de stand.
- Parqueo
Actual 2023 | Próximamente se publicará actualizado el 2024
